Cette politique s’applique au site : https://afrotechcanada.com
Date de dernière mise à jour : 20 octobre 2026
La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée la « Politique ») régit la manière dont Afro Tech Canada (ci-après dénommée « Afro Tech Canada », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels des personnes (ci-après dénommées « utilisateur », « utilisateurs » ou « vous ») qui consultent notre site Web accessible à l’adresse afrotechcanada.com (ci-après dénommé le « Site ») ou qui interagissent avec nos services, événements et initiatives.
Afro Tech Canada s’engage à assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment :
En utilisant le Site ou en nous transmettant des renseignements personnels, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique. Lorsque votre consentement est requis par la loi, celui-ci est obtenu selon les modalités applicables.
La présente Politique a pour objectif de vous informer :
La présente Politique complète, le cas échéant, les Conditions générales d’utilisation du Site.
Les modalités relatives à l’utilisation des fichiers témoins (« cookies ») et des technologies similaires font l’objet d’une Politique de cookies distincte, accessible sur le Site.
Dans le cadre de l’exploitation du Site et de la réalisation de ses activités, Afro Tech Canada peut recueillir certains renseignements personnels permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Les renseignements recueillis varient selon la nature de vos interactions avec notre organisation.
Nous pouvons notamment recueillir les renseignements suivants :
Nom et prénom;
Adresse courriel;
Numéro de téléphone;
Ville, province ou territoire de résidence;
Nom de l’entreprise ou de l’organisation;
Fonction ou titre professionnel;
Secteur d’activité;
Adresse du site Web professionnel;
Liens vers des profils professionnels ou des réseaux sociaux.
Lorsque vous utilisez les formulaires disponibles sur le Site ou participez à nos activités, nous pouvons également recueillir :
Lors de votre navigation sur le Site, certaines données techniques peuvent être recueillies automatiquement, notamment :
Ces renseignements peuvent être utilisés pour assurer le fonctionnement du Site, en améliorer les performances et analyser sa fréquentation, sous réserve des consentements requis.
Les technologies de collecte employées à ces fins sont décrites plus précisément dans notre Politique de cookies.
Les renseignements personnels peuvent être recueillis directement auprès de vous, notamment lorsque vous :
Certains renseignements peuvent également être obtenus indirectement auprès de fournisseurs de services ou de partenaires, lorsque cette collecte est autorisée par les lois applicables.
Afro Tech Canada recueille et utilise les renseignements personnels uniquement à des fins déterminées, légitimes et nécessaires à la réalisation de ses activités.
Ces renseignements peuvent notamment être utilisés afin de :
Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis :
Les renseignements personnels ne sont pas utilisés à des fins incompatibles avec celles initialement communiquées, sauf si une telle utilisation est autorisée par la loi ou fait l’objet d’un nouveau consentement lorsque celui-ci est requis.
Afro Tech Canada recueille, utilise et communique les renseignements personnels conformément aux exigences relatives au consentement prévues par les lois applicables.
Lorsque requis, le consentement doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins spécifiques. Il est demandé distinctement pour chacune des fins qui l’exigent.
Lorsqu’il s’agit de renseignements personnels sensibles, le consentement est obtenu de manière expresse, sauf exception prévue par la loi.
La transmission d’un formulaire de contact, de partenariat ou de bénévolat ne constitue pas automatiquement un consentement à recevoir des communications promotionnelles.
L’inscription à notre infolettre fait l’objet d’une démarche volontaire et distincte, conformément aux exigences applicables.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables, en communiquant avec nous à l’adresse info@afrotechcanada.com.
Le retrait du consentement n’a pas d’effet rétroactif sur les traitements légalement effectués avant sa réception.
Afro Tech Canada ne vend pas les renseignements personnels recueillis auprès des utilisateurs.
Toutefois, certains renseignements peuvent être communiqués à des fournisseurs de services, prestataires ou partenaires lorsque cette communication est nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique.
Ces tiers peuvent notamment comprendre :
Ces communications sont limitées aux renseignements nécessaires à l’exécution des services concernés et sont encadrées conformément aux obligations légales applicables.
Afro Tech Canada peut également être tenue de communiquer certains renseignements personnels aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou l’autorise.
Aucun renseignement personnel n’est communiqué à des partenaires ou commanditaires à des fins de prospection commerciale sans fondement légal approprié.
Les renseignements personnels recueillis peuvent être conservés et traités au moyen de plateformes technologiques exploitées par des fournisseurs situés au Canada ou à l’étranger.
Lorsque des renseignements personnels doivent être communiqués à l’extérieur du Québec et que la législation québécoise s’applique, Afro Tech Canada procède aux évaluations requises afin de déterminer si les renseignements bénéficieront d’une protection adéquate.
Ces évaluations tiennent notamment compte de la sensibilité des renseignements, des finalités de leur utilisation, des mesures de protection mises en place et du cadre juridique applicable dans le territoire concerné.
Lorsque requis, la communication fait l’objet d’une entente écrite prévoyant les mesures nécessaires à la protection des renseignements personnels.
Notre site web est hébergé par Web Hosting Canada
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Montréal (Québec) H2R 2Y3
Téléphone : 1-514-504-2113
Afro Tech Canada conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales applicables.
Les périodes de conservation peuvent varier selon la nature des renseignements et les exigences administratives, contractuelles, fiscales ou légales pertinentes.
Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, Afro Tech Canada prend les mesures appropriées afin de procéder à leur destruction sécuritaire ou à leur anonymisation, lorsque cette dernière est autorisée et réalisée conformément aux exigences légales.
L’anonymisation vise à rendre les renseignements irréversiblement non identifiables selon les meilleures pratiques généralement reconnues et les exigences réglementaires applicables.
Afro Tech Canada met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables, adaptées à la nature, à la quantité, à la répartition et à la sensibilité des renseignements personnels détenus.
Ces mesures peuvent comprendre :
Malgré les précautions mises en place, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne permet de garantir une sécurité absolue.
En cas d’incident de confidentialité, Afro Tech Canada prend les mesures nécessaires afin de limiter les risques de préjudice et de respecter ses obligations légales en matière de documentation, de déclaration et de notification.
Afro Tech Canada peut utiliser des plateformes de marketing par courriel, notamment Mailchimp, afin de gérer ses communications électroniques.
Lors de votre inscription à l’infolettre, nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse courriel, vos préférences de communication ainsi que les renseignements nécessaires à la gestion et à la preuve de votre consentement.
Ces renseignements sont utilisés afin de vous transmettre des informations concernant nos activités, événements, initiatives et opportunités pertinentes.
Conformément à la législation canadienne antipourriel (LCAP), les communications électroniques commerciales sont transmises selon les exigences applicables en matière de consentement, d’identification et de désabonnement.
Chaque communication promotionnelle comprend un mécanisme permettant de vous désabonner.
Vous pouvez également demander le retrait de vos coordonnées de nos listes de diffusion en écrivant à info@afrotechcanada.com.
Dans le cadre de ses événements et initiatives, Afro Tech Canada peut procéder à la prise de photographies ainsi qu’à la réalisation d’enregistrements audio et vidéo.
Ces contenus peuvent être utilisés afin de documenter les activités de l’organisation, de promouvoir ses événements et de présenter ses initiatives sur ses plateformes de communication.
Lorsque la captation, l’utilisation ou la diffusion de l’image ou de la voix d’une personne identifiable nécessite un consentement, celui-ci est obtenu conformément aux exigences légales applicables.
Toute demande relative à l’utilisation d’une photographie ou d’un enregistrement peut être adressée à info@afrotechcanada.com.
Conformément aux lois applicables, vous pouvez exercer certains droits relativement aux renseignements personnels détenus à votre sujet.
Ces droits comprennent notamment :
Vous pouvez demander à être informé de l’existence de renseignements personnels vous concernant et, sous réserve des exceptions prévues par la loi, en obtenir communication.
Vous pouvez demander la correction de renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques.
Vous pouvez retirer votre consentement à certaines utilisations ou communications de vos renseignements personnels, sous réserve des limites prévues par la loi.
Dans les circonstances prévues par la législation applicable, vous pouvez demander la cessation de la diffusion de certains renseignements personnels ou la désindexation de liens permettant d’y accéder.
Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez demander que les renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous vous soient communiqués dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Vous pouvez soumettre une plainte concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation ou la protection de vos renseignements personnels.
Toute demande visant l’exercice de ces droits doit être transmise au responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées figurent à la section 15.
Afro Tech Canada traite les demandes dans les délais prévus par les lois applicables, sous réserve des exceptions et prolongations légalement permises.
Le Site et les activités d’Afro Tech Canada s’adressent principalement à une clientèle professionnelle, entrepreneuriale et institutionnelle.
Afro Tech Canada ne recueille pas intentionnellement de renseignements personnels concernant des mineurs sans respecter les exigences légales applicables.
Lorsque la législation québécoise s’applique, la collecte de renseignements personnels concernant un mineur de moins de 14 ans nécessite, sauf exception légale, le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur.
Le Site peut contenir des liens vers des sites Web, plateformes ou services exploités par des tiers, notamment des partenaires, commanditaires, fournisseurs de services et réseaux sociaux.
Ces sites et services sont régis par leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation.
Afro Tech Canada n’exerce aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité de ces tiers indépendants et ne peut être tenue responsable de leurs pratiques, sous réserve des responsabilités qui lui incombent en vertu des lois applicables.
Nous recommandons aux utilisateurs de consulter les politiques de confidentialité des sites externes avant de leur communiquer des renseignements personnels.
Afro Tech Canada se réserve le droit de modifier la présente Politique afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses pratiques de gestion des renseignements personnels ou des exigences législatives et réglementaires applicables.
Toute modification sera publiée sur le Site et accompagnée d’une mise à jour de la date figurant au début du document.
Lorsque les lois applicables l’exigent, Afro Tech Canada informera les personnes concernées des modifications et sollicitera leur consentement, le cas échéant.
Nous encourageons les utilisateurs à consulter périodiquement la présente Politique.
Conformément aux dispositions légales applicables, Afro Tech Canada a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Cette personne veille notamment au respect des obligations relatives à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la protection des renseignements personnels.
Responsable : Mohamed M. Diallo
Organisation : Afro Tech Canada
Courriel : info@afrotechcanada.com
Téléphone : 613-366-4582
Site Web : https://afrotechcanada.com
Toute question, demande d’accès, demande de rectification, demande de retrait du consentement ou plainte relative à la protection des renseignements personnels peut être adressée au responsable par courriel.
Toute personne estimant que ses renseignements personnels ont été traités de manière non conforme aux lois applicables ou à la présente Politique peut déposer une plainte auprès du responsable de la protection des renseignements personnels.
La plainte doit être transmise à l’adresse info@afrotechcanada.com et contenir les renseignements nécessaires à son examen.
Afro Tech Canada s’engage à examiner les plaintes reçues de manière confidentielle, impartiale et diligente.
Lorsque nécessaire, des vérifications seront effectuées afin de déterminer les mesures correctives appropriées.
Toute personne insatisfaite du traitement de sa plainte peut également s’adresser à l’autorité compétente, notamment :
Commission d’accès à l’information du Québec : https://www.cai.gouv.qc.ca
Commissariat à la protection de la vie privée du Canada : https://www.priv.gc.ca
Le recours à ces organismes dépend de la législation applicable à la situation concernée.
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